organização de recursos é essencial para empresas que buscam otimizar custos, adequar gastos e diminuir o uso de ferramentas importantes. E, a gestão de ativos de TI é a forma que nosso segmento consegue otimizar os seus gastos. Leia agora e entenda como! 

Se você já quis diminuir os gastos na sua empresa de TI, provavelmente já ouviu falar de Gestão de Ativos de TI. E, só de falar em gestão, você já deve entender que essa é uma forma de organizar os recursos do seu negócio. Mas, entende os processos para que essa gestão aconteça? 

Organizar e rastrear os ativos de TI afeta como a eficiência da sua empresa? Esses processos acontecem através de alguma ferramenta?  

Um grande impacto a que muitos profissionais não se atentam é que, a gestão de ativos, quando feita corretamente, cria uma grande transformação digital. A digitalização desse processo permite um controle mais preciso de cada ativo, eliminando desperdícios e garantindo que as ferramentas certas sejam utilizadas da maneira mais eficiente. 
Assim, essa digitalização aumenta o controle da sua equipe, otimizando processos e gerando mais eficiência no desenvolvimento e execução de tarefas. 

Conheça esses e outros detalhes no material que preparamos abaixo!

Gestão de Ativos de TI: o que define esse conceito? 

Se você ainda não conhece afundo, a gestão de Ativos de TI basicamente funciona como uma forma de organizar melhor os recursos tecnológicos presentes no setor de TI. Ou seja, tudo que for referente a identificação e otimização de hardware, software, dados, infraestrutura, dados móveis ou serviços em nuvem cai na gestão de ativos. 

Assim, ativos de TI são as soluções que tornam todos os serviços de TI possíveis, enquanto a gestão de TI é a organização existente para: 

• Otimizar a quantidade de ferramentas usadas; 

• Economizar na contratação de soluções; 

• Reorganizar ou reestruturar a disposição de soluções de TI; 

• Rastrear recursos; 

• Controle de estoque; 

• Gestão de garantias; 

• Economizar sem afetar a qualidade dos serviços de TI. 

Agora que você já entende o conceito básico desse serviço, é hora de entender como essa saída é a alternativa que a sua empresa precisa para economizar mais! 

Organize e rastreie seus recursos de TI  

Economizar é um fator que é bem-vindo em todos os negócios do mercado. Mas, para que isso aconteça de maneira saudável, você precisa saber exatamente todos os fatores que geram gastos e entender quais deles são essenciais. 

Do contrário, sem uma busca e identificação das ferramentas atuais no seu negócio, fica mais fácil para cortar tudo o que gera gasto e arriscar a qualidade dos serviços da sua equipe. Por exemplo: 

Digamos que a sua equipe usa 3 ferramentas para uma determinada atividade, mas apenas 2 delas são realmente necessárias. Analisar bem e cortar a ferramenta excessiva é um passo seguro, afinal, uma otimização de custo está sendo feita. Porém, sem essa análise, você poderia cortar as soluções que realmente precisa. 

Pensando exatamente em fazer escolhas sem colocar a qualidade do serviço do seu time em risco, a gestão de Ativos de TI impede que escolhas precipitadas sejam feitas.

Como esse tipo de gestão lista todos os principais recursos de TI em uma empresa, os tipos de gastos que podemos cortar são variados. Mas, em resumo, podemos destacar aqui: 

Hardware: listando e vendo a real necessidade de alguns hardwares na empresa, podemos evitar a compra de equipamentos novos, a manutenção com equipamentos antigos que estão parados, diminuir o espaço físico para manter esses equipamentos na empresa. 

Software: a existência de programas que auxiliem dentro da empresa é eminente, porém, todos os softwares contratados são necessários? Com a existência de ferramentas como o Microsoft 360, sua equipe consegue ter uma inteligência que oferece várias soluções e suporte. Assim, você não precisa gastar com vários softwares se o mercado tem opções versáteis e que tudo o que seus profissionais precisam em um só lugar.  

Nuvem: o espaço na Nuvem também é um recurso que dá gasto, dependendo da quantidade de arquivos gerados e que serão armazenados. Com a gestão de ativos, é possível monitorar a real necessidade de expansão desse espaço, evitando custos desnecessários e garantindo que apenas arquivos essenciais sejam mantidos. 

E como a gestão de Ativos de TI acontece? 

O processo dessa gestão pode acontecer manualmente na empresa, e depende apenas de alguns passos para ajudar a economizar mais. Basicamente, você precisa seguir os passos:  

Inventário de recursos: a primeira etapa que você encontrará no processo de gestão de recursos de TI é a criação de um inventário detalhado os recursos de TI. Aqui deve listar todos os recursos que você tem, onde são localizados quando são comprados e o custo de sua aquisição. 

Cálculo dos custos do ciclo de vida: a segunda etapa é responsável por calcular os custos do ciclo de vida dos recursos no inventário. Ou seja, durante a vida útil do recurso, há custos adicionais como: custos de manutenção, capital e descarte.  

Rastreamento: a terceira etapa dessa gestão tem como objetivo fazer o monitoramento contínuo dos recursos de TI durante seu ciclo de vida, acompanhando aspectos como contrato, licença e expiração da garantia.  

Manutenção: envolvendo reparos, upgrade e substituição de recursos, todas as atividades de manutenção devem ser rastreadas em uma ferramenta de gestão de ativos de TI, para que os dados alcancem a compreensão geral de um produto. 

Planejamento financeiro: sendo a última etapa, o planejamento financeiro planeja o futuro com mais eficiência. Aqui, determinamos o orçamento necessário para manter ou melhorar os “níveis de serviço” que a equipe oferece para os recursos mais importantes.

Além da economia: otimização e segurança em processos 

Fazendo mais do que economizar os recursos da empresa, também vale lembrar como esse tipo de gestão em TI auxilia na agilidade de processos e na segurança da informação.  

Isso porque, quando se trata de agilidade, sua equipe não precisa perder tempo reunindo diferentes ferramentas e transferindo trabalhos entre elas. Ao optar por soluções integradas, que centralizam tudo em um só lugar, o processo de criação e execução de tarefas se torna mais eficiente e exige menos tempo de cada profissional. 

Por outro lado, no quesito segurança, sua empresa também se beneficia de licenças de software, garantindo conformidade com as regulamentações. Essas permissões ajudam a manter acessos e ações dentro das regras estabelecidas, pois as políticas de cada solução são projetadas para proteger arquivos e impedir acessos não autorizados que tentam roubar informações. 

Gestão eficiente que economiza mais 

Por fim, essa foi a Gestão de Ativos de TI e, com o suporte desse processo, você consegue visualizar e comparar a viabilidade que um recurso de TI tem em sua empresa. E, agora que você já conhece mais sobre esta metodologia, que tal aplicar essa gestão na sua empresa e reduzir custos a mais? Para mais materiais informativos como este, acesse o nosso blog agora. Acompanhe o nosso Instagram para conferir nossas novidades ou entre em contato. 

Até mais!