Hoje, a segurança de dados é um dos temas mais importantes para uma organização operar normalmente. É comum nos depararmos com diversas notícias sobre vazamento de dados na empresa. Ou também, quando informações de clientes acabam vazando e aquele negócio sofre consequências negativas. Ainda mais, por conta da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), que assegura a proteção de dados pessoais em nosso país.

Sendo assim, é de extrema importância garantir total proteção na rede da sua empresa. E para isso, há boas práticas e algumas dicas que você pode seguir. No texto de hoje, vamos te mostrar algumas delas, para que você possa ter mais segurança em sua operação e evitar diversos problemas.

Ficou curioso para saber quais são essas dicas? Então, continue a leitura do texto e confira agora!

O que é vazamento de dados na empresa?

Primeiramente, você precisa saber o que é um vazamento de dados na empresa.

Ele ocorre quando uma organização, seja ela privada ou pública, sofre com alguma falha na segurança da sua rede de dados e pessoas não autorizadas acabam tendo acesso a informações confidenciais. Geralmente, essas ações são feitas por hackers. Eles aproveitam alguma vulnerabilidade em sua segurança de rede e acabam invadindo o banco de dados do seu negócio.

E, para que você garanta a proteção de informações dos seus clientes, colaboradores e fornecedores, é preciso investir em soluções ideais para o seu negócio. Mas, você sabe quais são elas?

Abaixo, nós separamos dicas de como você pode tornar a sua rede mais segura contra ameaças de vazamento de dados na empresa. Confira:

Política de senhas seguras

Essa pode ser uma das dicas mais práticas de ser implantada em sua empresa. Mas, não pense que por ser uma ação mais fácil, ela deixa de ser eficiente para a proteção de dados. Implantar uma política de senhas fortes, acaba aumentando a segurança de todas as suas informações e, assim, dificultando o acesso de terceiros à sua rede.

Uma recomendação que costuma dar bastante resultado, é seguir as recomendações de senha que o Google oferece. Ele recomenda colocarmos senhas combinando letras minúsculas e maiúsculas, símbolos e números, e caracteres entre 8 a 12 dígitos.

Além disso, outra ação que pode deixar as suas senhas ainda mais segura, é fazer a sua alteração com frequência. A maioria das empresas, costuma atualizar a cada 90 dias.

Treinamento com seus colaboradores

O segundo ponto que queremos te mostrar, é o treinamento com seus colaboradores sobre vazamento de dados na empresa. É muito importante que todos saibam a real importância sobre a segurança de informações, como identificar alguma falha e relatar qualquer tipo de violação.

O seu time precisa estar bem alinhado sobre seus deveres e obrigações. Eles precisam entender a importância de proteger dados pessoais e sigilosos da organização. E assim, mostrar quais medidas podem tomar em sua rotina, para garantir a segurança de todas essas informações.

Um ponto que você deve se atentar, é no momento do desligamento de algum colaborador. Certifique-se de excluir todos os usuários utilizados por aquela pessoa, além de alterar as senhas e os códigos de segurança.

Gerenciamento do acesso de dados

O gerenciamento do acesso de dados da sua empresa, é crucial para ter uma operação mais segura. Limite os acessos dos seus colaboradores de acordo com os setores em que cada um atua. Por exemplo, o time de contabilidade não precisa ter acesso e conhecimento sobre os dados da área de marketing.

Sendo assim, procure rever a função específica de cada colaborador. E dessa forma, conceda apenas o acesso aos dados que são realmente necessários para que ele desempenhe o seu trabalho.

Com esse controle, é possível limitar os dados a que cada colaborador terá acesso, reduzindo a chance de vazamento e uso de dados para fins não comerciais. Além disso, diminui também, o risco de sofrer com um ataque malware ou phishing, pois, o acesso às informações será reduzido.

Atualização frequente dos softwares

Os cibercriminosos têm o costume de explorar todas as vulnerabilidades dos softwares da sua empresa para roubar as informações pessoais. Por isso, é fundamental manter todos os seus programas atualizados, para ter mais segurança em relação aos cyberataques.

Para que você não se esqueça de realizar essas atualizações, é importante configurá-las para que sejam feitas de forma automática. Assim, você não precisará se preocupar.

Backups

Um dos pontos mais relevantes para que se tenha uma eficiente segurança de dados, é seu correto armazenamento.

Você deve realizar backups completos semanalmente e um regular todos os dias. A melhor forma de fazer isso, é utilizar a regra 3, 2, 1. Ou seja, 3 cópias de dados em 2 tipos de armazenagem e com 1 cópia fora do servidor.

Além disso, não deixe de realizar um backup em nuvem. Assim, poderá ter 100% de garantia que não haverá perda de informações. Mas, lembre-se que esse tipo de armazenamento ainda requer certos cuidados. Utilize uma senha forte, faça o logout toda vez que for sair do seu sistema, permita o acesso apenas aos colaboradores certos e conte com um bom antivírus, como já falamos durante o texto.

Antivírus e firewall

Um investimento que deve ser feito, também para a proteção de vazamento de dados na empresa, é em antivírus e firewall eficientes.

O antivírus é fundamental para a segurança das suas informações. Um software como esse vai proteger a sua rede como um todo. Ou seja, vai funcionar também, como a última barreira de defesa no caso de algum malware passar pelas primeiras linhas de segurança do seu sistema.

O firewall protege e controla todo o tráfego de entrada e saída da internet da sua empresa. Muitos dos computadores já vêm de fábrica com esse software instalado. Mas, eles costumam ser básicos e acabam não garantindo uma segurança efetiva dos seus dados.

Então, para ter uma proteção de qualidade, recomenda-se investir em um serviço de firewall. Assim, ele realizará a correta proteção contra acessos não permitidos e, também, o bloqueio de conteúdos indesejados.

Seguindo essas dicas, você terá uma rede mais segura e evitará o vazamento de dados na empresa. Se gostou desse texto e quer saber mais sobre esse tema, não deixe de acessar o nosso blog. Nele, você poderá encontrar diversas matérias úteis para a proteção da sua TI!